Beginselverklaring voor sociale verantwoordelijkheid en mensenrechten

Tijdens enkele decennia transformeerde Detlev Louis een kleine reparatiewerkplaats voor motoren tot het grootste bedrijf voor motorkleding en -accessoires van Europa. Dankzij zijn rotsvaste geloof in het grote potentieel van de motor hield hij dit idee altijd vast. Zelfs wanneer andere manieren voor velen misschien meer loonden of gemakkelijker leken. Deze vooruitziende blik, zijn vele ideeën, maar ook zijn weloverwogen, verantwoordelijke gedrag en betrouwbaarheid zijn slechts enkele van de pijlers van zijn succes.

Ons bedrijf bestaat nu 85 jaar. Detlev Louis Motorrad-Vertriebsgesellschaft mbH is een bedrijf met veel traditie. Maar er was en is nog steeds meer dan traditie nodig om de kleine motorwerkplaats uit Hamburg om te vormen tot internationale handelsonderneming en Europees marktleider.

We zijn ons bewust van onze zakelijke verantwoordelijkheid en respect voor mensenrechten is een belangrijk aandachtspunt voor ons. Onze acties gaan hand in hand met internationaal erkende normen, waaronder het Global Compact van de VN en de principes van de ILO (International Labor Organisation).

Maatschappelijke verantwoordelijkheid en verantwoord inkopen in overeenstemming met onze Louis Gedragscode en onze Gedragscode voor Leveranciers zijn essentiële onderdelen van ons dagelijks werk. De principes van deze beleidsverklaring zijn daarin terug te vinden. Dit stelt ons in staat om duurzame, betrouwbare groei op lange termijn te genereren en zowel nationaal als internationaal banen veilig te stellen. Ons uitgangspunt is om altijd te voldoen aan de toepasselijke wettelijke vereisten in alle regio's en landen waarin we actief zijn.

We erkennen onze zorgvuldigheidsplicht als een belangrijk onderdeel van onze bedrijfsprocessen.

Bovendien hebben we in ons moederbedrijf Berkshire Hathaway Inc. een partner die ook voor onze waarden staat.

Deze beleidsverklaring is van toepassing op onze medewerkers in alle landen en dochterondernemingen. Door middel van deze normen verplichten we alle medewerkers om zich gepast en rechtmatig te gedragen tegenover collega's en partners. We verwachten van onze partners dat ze onze belofte om de mensenrechten te respecteren verdergeven aan hun zakenpartners en dat ze ethisch en integer handelen.

De volgende onderwerpen zijn op basis van onze risicoanalyse bijzonder belangrijk voor ons:

We tolereren geen kinderarbeid of uitbuiting van kinderen en jongeren. De minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces mag niet lager zijn dan de leeftijd waarop de leerplicht eindigt. Naleving van nationale wetten, regels en verordeningen voor de bescherming van kinderen en jonge medewerkers is verplicht.

We verwerpen alle vormen van dwangarbeid. Dwangarbeid of arbeidsrelaties die worden aangegaan onder onvrijwillige omstandigheden (schuldslavernij, dwangarbeid, verplichte arbeid, lijfeigenschap, slavenarbeid, slavernijachtige omstandigheden) zijn verboden. De beëindiging van de arbeidsrelatie door de medewerker moet op elk moment mogelijk zijn binnen het wettelijke kader en mag niet worden belemmerd door het willekeurig inhouden van borgsommen, identiteitsdocumenten en dergelijke. Medewerkers mogen niet direct of indirect door geweld en/of intimidatie tot een dienstverband worden gedwongen. Werknemers mogen alleen in dienst worden genomen als ze dit vrijwillig doen.

Elke vorm van discriminatie bij aanwerving en tewerkstelling is verboden. Dezelfde regels gelden voor alle medewekers - ongeacht hun etnische en sociale afkomst, religie, leeftijd, politieke opvattingen, geslacht, seksuele geaardheid, lidmaatschap van een werknemersorganisatie, kaste, nationaliteit of andere persoonlijke kenmerken. Verschillen in behandeling van medewerkers mogen alleen worden getolereerd op basis van duidelijk gecommuniceerde arbeids- en prestatiegerelateerde criteria die in overeenstemming zijn met de wetgeving/regelgeving/normen.

Werknemers moeten worden beschermd tegen een ongelijke behandeling die in verband staat met hun dienstverband en die hun vrijheid van vereniging schendt. Hun recht om zelf verenigingen en organisaties voor de ontwikkeling en bescherming van medewerkers op te richten, zich daarbij aan te sluiten of deze te verlaten, of om hiervoor te werken moet worden gerespecteerd. De uitoefening van het werk mag daarbij niet worden belemmerd. Waar deze vrijheden wettelijk beperkt zijn, moeten medewerkers gelijkwaardige mogelijkheden krijgen om deze rechten binnen het bedrijf uit te oefenen.

Lonen en andere uitkeringen, in het bijzonder sociale uitkeringen, moeten ten minste voldoen aan de nationale en sectorale normen en geschikt zijn om de basisbehoeften van werknemers te dekken. Illegale en ongeoorloofde inhoudingen op het loon, in welke vorm dan ook, zijn verboden. Medewerkers moeten in een begrijpelijke vorm worden geïnformeerd over de samenstelling van hun salaris. Een normale werkweek moet ten minste in overeenstemming met de lokale arbeidswetgeving zijn gedefinieerd. In geen geval mag de reguliere werkweek langer zijn dan 48 uur; wekelijks overwerk mag niet langer zijn dan twaalf uur en moet ten minste tegen het wettelijke tarief worden betaald. Overuren moeten vrijwillig zijn, maar kunnen worden opgelegd in het kader van collectieve arbeidsovereenkomsten. Medewerkers moeten minstens gegarandeerd één vrije dag (24 uur) per week hebben. De omstandigheden op de werkplek en in het productiegebouw moeten zodanig zijn dat er geen direct gevaar voor het leven en de gezondheid van de medewerker bestaat. De nationale voorschriften voor gezondheid en veiligheid op het werk moeten worden nageleefd. Branchespecifieke risico's voor de gezondheid en veiligheid van medewerkers moeten worden vermeden of geminimaliseerd. Medewerkers moeten regelmatig de juiste training krijgen. Er moet gezorgd worden voor schone toiletten en toegang tot voldoende drinkwater. Als er slaapkamers beschikbaar zijn, moeten deze schoon en veilig zijn.

De bescherming van persoonsgegevens is erg belangrijk voor ons. Deze worden alleen gebruikt en verwerkt voor zover toegestaan door wet- en regelgeving en interne richtlijnen. Dit zorgt voor een uniforme norm voor gegevensbescherming en -beveiliging en schept de noodzakelijke randvoorwaarden. Onze richtlijn voor informatiebeveiliging vormt de basis voor een verantwoorde, rechtmatige en ethisch correcte omgang met alle gegevens en informatie en beschrijft doelstellingen, principes, organisatiestructuren en maatregelen.

We streven wereldwijd naar een voorbeeldige milieu- en energiebalans en zetten ons in voor milieuvriendelijk gedrag in al onze activiteiten.  We willen het verbruik van hulpbronnen in de waardeketen van onze producten verminderen door middel van recycling en het gebruik van gerecyclede materialen. Op deze manier streven we naar een zorgvuldig gebruik van hulpbronnen en een efficiënte en economische winning van grondstoffen om negatieve effecten op het milieu te voorkomen of voortdurend te minimaliseren. We vragen van leveranciers en producenten om ten minste aan de wettelijke vereisten voor milieubescherming te voldoen.

Als er wordt vastgesteld dat er een risico bestaat dat onze bedrijfsactiviteiten een negatieve invloed op mensenrechten en het milieu hebben of daartoe bijdragen, treden we onmiddellijk op. Onze medewerkers moeten bekende en vermoede schendingen van mensenrechten, milieubescherming, ethiek en naleving melden via de hun bekende kanalen. Onze medewerkers en partners kunnen contact opnemen met onze compliance-afdeling, een externe organisatie (Navex Global), of overtredingen melden via de website van ons moederbedrijf (www.brk-hotline.com).

Bij meldingen van overtredingen nemen we passende maatregelen om de situatie op een correcte manier op te helderen.  Civielrechtelijke en strafrechtelijke sancties zijn afhankelijk van hoe en onder welke omstandigheden een persoon deze beleidsverklaring heeft overtreden. Als een overtreding van wettelijke bepalingen wordt aangetoond, behouden we ons het recht voor om de zaak door te sturen naar de verantwoordelijke autoriteiten voor verdere verwerking. Als een situatie de geheimhouding van een identiteit vereist, wordt de anonimiteit zoveel mogelijk beschermd in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen van het bedrijf.

De principes van deze zakelijke verklaring zijn verankerd in ons gedrag en worden regelmatig besproken met nieuwe en bestaande medewerkers. We voeren een bijzonder nauwe dialoog met de medewerkers wier activiteiten de focus van de hier genoemde risico's vormen.

In overeenstemming met onze rapportageverplichtingen en als onderdeel van onze cultuur van voortdurende verbetering evalueren en beoordelen we regelmatig de implementatie van deze beleidsverklaring in onze bedrijfsactiviteiten.

Hamburg, status 12/2023, drukfouten en vergissingen voorbehouden.

Neem bij vragen over de beleidsverklaring contact op met ons compliance-team via compliance@louis.de